Specificații tehnice ecosistem de învățare

Cursuri față în față:

  • Fiecare formare are la bază o analiză de nevoi.
  • Sesiunile de lucru au durata de 1,5 – 2 ore.
  • O zi de formare poate avea între 1-4 sesiuni de formare.
  • Fiecare formare are obiective de învățare explicite.
  • Fiecare zi de curs cuprinde minimum două experiențe structurate de învățare.
  • Fiecare atelier cuprinde minimum un instrument de lucru specific, care să conducă la un produs final, ca soluție pentru problema sau oportunitatea identificată în analiza de nevoi.
  • Formarea se face cu formatori acreditați CNFPA.
  • Folosesc principiile formării andragogice pentru adulți.

Cursuri online:

  • 95% din conținutul necesar formării este în limba română, iar 50% din conținutul materialelor suplimentare (adresate doar celor care doresc să aprofundeze domeniul studiat) sunt în limba română.
  • Minimum 30% din conținut este livrat în format microlearning.
  • Folosirea tehnicii de consultanță GROW, feedback-ului descriptiv și a critique, ca tehnici de acompaniere a participanților.
  • Sesiuni de coaching individuale sau de grup până la 10 participanți simultan.
  • Soluții de formare la distanță de tip webinar sau hang-out.
  • Lecții și teme de pregătire a întâlnirilor virtuale sau de follow-up.
  • Folosirea învățării sociale și a minim unei teme de lucru în grup.
  • Librărie de resurse suport.
  • Instrumente de colaborare online în timp real (wiki, forum, discuții, dezbateri, grupuri de lucru, grupuri de formare).
  • Soluții de tip gamification pentru motivarea intrinsecă a participanților.
  • Evaluare pentru parcurgerea cursului, atingerea obiectivelor de învățare, măiestriei dobândite prin formare, automată, în timp real, individuală sau de grup.
  • Rapoarte de evaluare individuală și de grup.
  • Până la doi suporteri pentru fiecare participant înscris în formare.

Platformă

  • Platforma poate fi accesată 24 de ore din 24, 7 zile din 7, fiind o soluție cloud-based.
  • Platforma poate opera pe browsere web: Explorer, Safari, Crome, Opera, Mozilla Firefox.
  • Platforma permite parcurgerea cursurilor de pe orice device: laptop, smartphone, tabletă, desktop, notebook.
  • Platforma are aplicație mobilă dedicată atât în sistem iOS, cât și Android.
  • Platforma generează automat rapoarte de măiestrie, parcurgere a formării, atingere a obiectivelor, individuale sau de grup, în timp real.
  • Folosirea a minim 5 tipuri de teme de lucru
  • Soluții de învățare socială (prietenie între participanți, spațiu dedicat de postare, alumni).
  • Posibilitatea de a ține evidența progresului fiecărui participant la formare, în timp real.
  • Posibilitatea de a oferi feedback fiecărui participant individual, pe fiecare tip de temă de lucru, în timp real.
  • Posibilitatea participanților de a se conecta între ei prin intermediul platformei în minimum două modalități, pentru a putea lucra online.
  • Posibilitatea de a gestiona automat modul în care fiecare participant atinge obiectivele de învățare stabilite pentru formare.
  • Posibilitatea de a parcurge un proces de formare care să lege mai multe cursuri online și față în față într-un singur ecosistem de formare.
  • Meniuri în limba nativă.
  • Help/Ajutor în limba nativă.
  • Manual de instrucțiuni pentru folosirea platformei (în limba engleză).
  • Tutoriale pentru folosirea platformei și conținutului din platformă în limba română și engleză.
  • Integrare a platformei cu soluțiile de Mail, Google Drive, Google Mail, SMS.
  • Meniu de navigare între cursuri, lecții, teme.
  • Platforma permite gestionarea unui portofoliu de lucrări ale  participantului.
  • Platforma permite gestionarea diplomelor și rezultelor participantului și după terminarea formării.
  • Platforma permite posibilitatea de a avea suporteri de învățare specifici pentru fiecare participant în parte, care pot vedea în timp real evoluția participantului și pot oferi feedback imediat.
  • Platforma permite personalizarea în funcție de organizația client, putând reflecta identitatea organizației client și grupuri închise de lucru / discuții cu acces restricționat doar pentru client.
  • Permite rapoarte de grup de formare sau individuale.
  • Modulele de formare în format standard SCROM.
  • Soluții de social networking (pe bază de prieteni).
  • Dashboards pentru afișarea datelor importante.
  • Calendar interactiv de evenimente de formare cu posibilitatea de a te înscrie și de a-l sincroniza cu Google Cal sau iCal.
  • Feed de informații pentru fiecare formare sau pentru întreaga organizație cu posibilitatea de RSS.

Pregătire pentru LEarning Hours sau Synchronous LEarning Session

  1. Asigură-te că ai internet de bandă largă.
  2. Asigură-te că ai descărcat aplicația Zoom și că ai instalat ultimele up-date, înaninte de a începe întâlnrea.
  3. Alege o cameră în care este liniște.
  4. Alege device-ul cu ecranul cel mai mare. Dacă ai posibilitatea de a folosi două ecrane e important să știi că atuci când sunt conectate prin același ruter cu internetul acestea consumă mai mult internet. Deci e important să ai un internat cu bandă largă.
  5. Alege un suport stabil pentru device-ul de pe care faci Zoom, cum ar fi o masă sau un birou, mai ales dacă folosești tastatură, mouse sau vrei să iei notițe. Alege un scaun comod, cu spătar și mânere care să îți asigure o poziție ergonomică.
  6. Așează camera video la nivelul ochilor. Asfel obții cea mai bună imagine pentru ceilalți. Dacă camera este încorporată în ecran, asigură unghiul ecranului care să permită să fii văzut întreg.
  7. Folosește mereu o lumină din față, nu te așeza contre-jour, adică cu lumină din spate, sau din lateral. O lumină care vine din față, de mai sus de nivelul ochilor tăi este ideală și face diferența în comunicarea cu ceilalți. Dacă lumina nu este bună, intră în Settings / Video / Adjust for low light și poți manual să crești calitatea imaginii.
  8. Alege un set confortabil de căști sau difuzoare. Dacă te afli într-un spațiu cu zgomot e mai util să folosești un microfon apropiat de gură decât unul ambiental (cum este cel încorporat în device). Poți folosi un microfon de pe căști.
  9. Intră în întâlnire cu 5-10 minute înainte de întâlnire pentru a îți putea configura setările audio și video.
  10. Dacă nu vorbești e mai bine să ții microfonul închis și să îl deschizi doar când vorbești. Dacă apeși spacebar și îl ții apăsat, microfonul se deschide doar cât vorbești și apoi se închide la loc când ridici degetul de pe spacebar.
  11. Întotdeauna e mai bine să ai camera video deschisă, astfel creezi o coneziune mai apropiată cu ceilalți participanți.
  12. Folosește un fundal pentru a masca un mediu disturbant, cu multă mișcare sau culori stridente și care te fac să nu te distingi bine. Cel mai bine este să folosești un fundal cât mai monocromatic și în contrast cu tine.
  13. Înainte de întâlnire pune computerul/telefonul pe modulul Do Not Disturb. Poți seta asta pentru o oră sau până mâine pentru a nu uita să revii la setările inițiale. Acest lucru te va ajuta să nu fii eliminat din Zoom dacă te sună cineva, să nu îți apară notificări, task-uri sau e-mail-uri pe ecran în timpul întâlnirii, dacă împărtășești ecranul.
  14. Dacă există pauze, închide camera și microfonul pentru a nu fi auzite discuțiile nelegate de întâlnire.
  15. Nu opri camera și lăsa pe altcineva să participe în locul tău.
  16. Pune întrebări pe chat și răspunde la sondaje, astfel întâlnirea devine interactivă. Poți folosi și Reaction pentru a crește și mai mult interactivitatea.